Excel技巧:[1]自制记账本?

编辑:星期三 |

1、首先在工作表中输入标题及相关项目,如图:

2、在B2 单元格输入日期,并将单元格格式改为日期形式,如图:

3、为科目代码定义名称:切换到之前制作会计科目的工作表,在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】,如图:

4、弹出对话框,在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母“kmdm”,在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26”,这样做的目的是设置数据有效性。

5、回到记账凭证工作表,选定“c5:c21”(也就是科目代码栏),在【数据】下点击【数据有效性】,在弹出对话框选择【设置】页面,在允许下拉列表中选中【序列】,在【来源】文本框中输入“kmdm”,如图:

6、点击确定回到工作表中,选中科目代码区域的任意单元格,在其右侧都有下箭头按钮,这些科目代码都在里面了。

7、输入科目代码,使用鼠标拖动的方法,将公式复制到其他单元格,如图:

8、将各种数据输入到表格中,在合计的横向单元格输入“sum”公式,将其结果修改为人民币形式,完成效果图。


SUMIFS介绍

1、SUMIFS函数功能:对区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。

)中满足多个条件的单元格求和。

2、 SUMIFS函数原型:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)参数描述:sum_range 必需。对一个或多个单元格求和,包括数值或包含数值的名称、区域或单元格引用 忽略空白和文本值。

criteria_range1 必需。在其中计算关联条件的第一个区域。

criteria1 必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,可用来定义将对 criteria_range1 参数中的哪些单元格求和。

criteria_range2, criteria2, … 可选。附加的区域及其关联条件。最多允许 127 个区域/条件对

初步设计账本

1、首先罗列出你日常生活中的开销,可以分为几个大类,如日常生活,固定支出等等,同时先给自己制定一个预算,小编自己用的记账本如下:

2、新建一个表格,详细列出自己的支出。写上日期,消费类别,消费数额以及付款方式。

3、至此表格就制作完成了, 下面来看如何列用行数来自动统计我们日常生活中的具体消费,这样对我们的消费明细就能更好的了解。

自动统计消费

1、账本制作好了,后续我们要做的事情就是把自己的生活消费都放在明细这个工作表就可以了,计划这张表我们让他自己来填写。

我们以日常生活用品为例:

=SUMIFS(详细!$C$2:$C$3000,详细!$B$2:$B$3000,B14,详细!$A$2:$A$3000,">="&G$1,详细!$A$2:$A$3000,"<="&H$1)

简单说明:

我们要计算详细表中C列中第二行到第3000行数据。

条件:

1.对应的B列是日常生活用品(B14),

2.消费日期在2014-1-1(G1)到2014-12-31(H1)之间

2、其他对应的位置,通过复制-->粘贴就能达到如下的效果,当然“小计”部分需要通过sum函数来完成哦。

分月统计

1、上述是统计全年的,那如何统计每个月份的部分呢,这个也很容易,需要做如下的步骤:复制计划这个表格

2、选中建立副本并点击确定

3、 修改掉一些不需要的项目,内容如下。

修改工作表名称,同时修改时间。具体修改后如下:

4、 这样我们的记账本就制作好了, 后面我们就需要在这个账本的详细工作表中填写之间的日常消费就可以了。

通过制作这个表格是不是轻松的掌握sumif的用法,


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