印章管理制度及用印流程?

编辑:星期三 |

流程如下:

一、印章管理制度

1.印章种类:公章、法定代表人章、财务专用章、合同章、发票章。

2.印章的用途及保管:印章使用须按规定使用,印章必须妥善保管,严禁将印章外借、出售及骗取他人印章。

3.印章的使用权限:公章、法定代表人章、财务专用章只能由单位指定的人员使用。

4.印章的使用方法:在文件或合同上印章前,应对文件或合同进行审查,确认文件或合同内容符合规定后,经指定人员在合同或文件上盖章。

二、用印流程

1.文件或合同起草:文员或相关人员将文件或合同起草完毕,提交相关领导审批。

2.审批:相关领导对文件或合同进行审批,审核后可以签字或盖章。

3.印章授权:文件或合同审核完成后,领导将印章使用授权给指定人员。

4.印章使用:指定人员收到授权后,按规定使用印章。

5.备案:印章使用后,应将相关文件或合同、印章用印登记表进行备案。

以上是印章管理制度及用印流程的基本要点,实际操作中还需根据不同单位的具体情况进行具体细化和规定。


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